前台接待通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
酒店前台接待工作内容
1、服从接待处经理、主任之工作安排。
2、随时接受上司委派之任何工作。
3、异常特殊事情必须向上级汇报。
4、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
5、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
6、打印各种营业报表。
7、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
8、推销客房及酒店各项设施及服务。
9、注意酒店内的各种宣传活动。
10、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
酒店前台工作注意事项
1、如果有公安人员要求例行检查酒店住宿情况或进房间检查客人时,请其出示警员证并做登记,请其稍候马上联系大堂副理或值班经理处理,同时报告保安部经理。
2、所有分部门在日常工作中引起客人投诉、部门投诉或自己权利范围外的事及时报告经理并以书面形式详细陈述有关细节,以方便了解细节情况并及时处理。经理不在酒店时用电话汇报请示。
3、接待在报退房房号给房务中心时,主动报出自己的姓名,同时记录对方的姓名,方便有关信息的查询。
4、接待处由于工作需要翻看或查找收银住宿资料时必须得到收银员的同意方可。
5、预订部在接到局长级以上人员订房时,内部按VIP服务标准接待,引起调试重视,当即通知经理,并通知客房部经理留意此房的卫生和服务。
6、接待交班注意事项:上一班未完成事宜继续交班,暂时寄存的房卡用信封装好并用铅笔填写详细资料如房号、寄存人、领取人、接待经手人、日期、时间等,然后用透明胶贴在总台内边沿。属于资料、物品类则写明存的具体方位和交班人姓名,当班如有不明白者则联系具体交班人。
7、总机设叫醒专用登记本,详细记录有关内容,中班23:10分再次与总台、房务中心分别核对有关事项和房号,总机夜班人员重新核对登记本,检查电脑是否设立,有否错漏,有则马上补上。
8、接待出获悉有关散客、团队、会议、VIP的叫醒情况后,把当天所有的叫醒房号统一打打印并送到总机处,23:10分与总机核对叫醒房号与时间。
9、中班当班的大堂副理或总机领班、总台领班23:30分进行督促检查叫醒工作情况。
酒店前台和酒店收银员有什么区别
1、工作职责不同
收银员是负责收入住押金,办理退房,退客人押金,以及需要挂账还是现金结账的问题。前台接待通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
2、形象要求不同
酒店收银员对于个人的形象没有什么要求,而前台接待对个人形象的要求很高,如严格的礼仪动作、穿高跟鞋及迎宾礼服上下班。前台接待员还对年龄、身高、脸蛋有特别要求,如身高不能低于165cm之类的。
3、岗位要求不同
酒店收银员大多数都是和金钱打交道,故强调的是为人诚实,责任心强,熟练使用办公软件及收银相关设备等。
前台接待主要工作是沟通,所以要求普通话标准流利,语言表达能力强,善于交际,活泼开朗,口齿伶俐及懂得基本的接待礼仪等。